Офис-менеджер / Делопроизводитель

Требуется офис-менеджер в г. Москва.Здравствуйте Это компания Timson. На протяжении более 20-ти лет мы являемся производителем электробытовых приборов и медицинской техники. Вся наша продукция имеет высокий уровень качества и надежности. Предоставляем высококлассный сервис по отношению к своим покупателям и партнерам. Ищем в команду Офис-менеджера. Обязанности: прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов; работа с заказами интернет-магазина ( консультация покупателей, обработка оформленных заказов, упаковка и передача заказов транспортной компании, отслеживание сроков доставки, отчетность, отслеживание корректной работы сайтов интернет-магазина); организация и проведение всех необходимых подготовительных работ по сертификации и декларированию на соответствие требованиям ТР ТС. Формирование комплекта документов; мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/ интернета; документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, архив); организация работы курьеров ( распределение заявок между курьерами, контроль исполнения и соблюдения времени, отчетность); обеспечение бесперебойной работы офиса ( контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок); выполнение поручений руководящего состава компании; обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ). Требования: образование - высшее; опыт работы в данной должности не менее 1 года; способность оперативно выполнять поставленные задачи ; умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства, этики; грамотная речь; опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой; У нас хорошо, потому что: режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; оклад + премия ежемесячно + % KPI; работа в теплой атмосфере и дружном коллективе; оформление по трудовому законодательству РФ; ДМС после испытательного срока; бесплатное питание; бесплатный транспорт от м. Октябрьское поле до БЦ Диапазон. .Узнать подробности вакансии можно по телефону