Офис-менеджер Фея-офиса

На работу требуется офис-менеджер в г. Москва.В самой лучшей компании по организации мероприятий медицинской тематики, в ООО ИВЕКСКОН лидер образовательных проектов фарм.сектора - появилась вакансия специально для тебя Речь идет не просто об административной поддержке офиса, работе с документацией и поручениями руководства, а о сотрудничестве и творческом взаимодействии с интересными людьми и возможности получить профессиональное обучение и развитие, в дополнение к оплате труда и позитивным эмоциям. Нам важно работать с умным и добросовестным человеком с высшим образованием и успешным опытом работы в сфере ассистирования от 1 года. Разыскивается: Добрая фея в хорошую компанию, волшебница офиса. Обязанности: Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам сотрудникам компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, техники и др.). Прием входящих телефонных звонков в компанию. Прием и отправка корреспонденции и документов компании. Прием гостей. Закупка альтернативного молока для Екатерины Шимолюк и поддержание стратегического конфетно-шоколадного запаса для лекторов. Обеспечение уюта в офисе, в общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании. Участие в планировании мероприятий для сотрудников компании. Выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений Заказ каталогов, визиток, буклетов и других маркетинговых материалов. Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд). Обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений). Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники. Требования: ПК опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word уверенный пользователь). Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать). Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность. Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы. Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации. Высокая степень самостоятельности, само организованности и ответственности. Условия: Сказочные. График работы: 5/2, c 9 до 18 или с 10 до 20. Сильная и дружная команда Мы работаем в стильном и чистом офисе, где принято решать бизнес-задачи, обедать и просто общаться с коллегами. Хороший зерновой кофе, альтернативное молоко, массажное кресло YAMAGUCHI, современная техника и настолки по пятницам с коллегами. Стремительный карьерный рост (вакансия появилась, так как нынешний офис-менеджер выросла до позиции проектного менеджера). Компенсация питания (345 руб./сут), корпоративная связь, ноутбук. ДМС со стоматологией и страхованием жизни (через 6 мес. работы). Обучение и тренинги. Если к резюме приложишь пару слов в неформальном рассказе о себе, однозначно выделишься среди всех стандартных откликов. И вот ты уже на собеседовании с нашим директором и твои мечты работать в крупной стабильной компании, в коллективе профессионалов начинают сбываться. Присоединяйся к нам