Офис-менеджер (IT компания)

Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Москва.Брайт Софт - российский разработчик профессиональных ИТ-решений федерального масштаба с офисами в Москве, Перми и возможностью работать удаленно. Сейчас мы находимся в поисках нового сотрудника в нашу дружную команду и готовы всячески помочь тебе получить развитие и опят работы в IT-сфере Что нужно делать: Обеспечивать жизнь офиса: следить за наличием всего необходимого, поддерживать чистоту и порядок, ухаживать за растениями, готовить рабочее место нового сотрудника, работать с поставщиками; Заниматься организацией пропускного режима в офис и на парковку; Встречать гостей; Работать с курьерскими службами и почтой России; Взаимодействовать с представителями технической и клининговой службы, а также с администрацией Арендодателя; Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); вести деловую переписку, писать официальные письма; Контролировать и работать с первичными бухгалтерскими документами; Организовывать командировки сотрудникам (подбирать рейсы, согласовывать стоимость, подбирать гостиницы, сдавать отчетную документацию); Печатать документацию большого объема, организовывать подписание, сканировать, брошюровать документы, отправлять заказчикам и др.; Помогать сотрудникам и поддерживать комфортную обстановку в офисе; Участвовать в подарочных кампаниях для сотрудников и заказчиков (день рождения, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год); Заказывать полиграфическую продукцию (визитки, буклеты, открытки и пр.); Помогать в организации и проведении различных мероприятий; Участвовать в развитии корпоративной жизни компании: проводить опросы; разрабатывать концепции по корп. культуре; Участвовать в сертификационных и лицензионных мероприятиях компании. От тебя потребуется: Опыт работы офис-менеджером от года; Умение поддержать порядок и жизнедеятельность офиса; Знание офисных программ, электронной почты; Навыки работы с оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Ведение архива, реестров; Опыт работы с документооборотом, делопроизводством; Умение обрабатывать большой объем информации, поиск и анализ; Уверенные навыки работы в MS Office. Мы точно поладим, если ты: Позитивный, улыбчивый, открытый к коммуникациям человек; Обладаешь организаторскими навыками; Отличаешься высоким уровнем проактивности; Умеешь разобраться с документацией; Имеешь высокую степень самоорганизации; Грамотно общаешься; Стремишься к развитию и обучению; Обладаешь такими навыками, как пунктуальность, исполнительность и внимательность. Что мы предлагаем: Профессиональное развитие: индивидуальные планы развития, внутренние митапы, тренинги и мастер-классы; Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белую зп; Классный дружелюбный коллектив; Конкурентный уровень заработной платы; Гибкий график; Современные коммуникации внутри компании, открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании.