Офис-менеджер (можно без опыта работы)

Ищем офис-менеджер (можно в г. Москва.Привет В компании несколько направлений, сотрудники одного из направлений переехали в новый, красивый офис. И теперь нам нужен офис-менеджер. Но не простой) У нас есть два блока задач: welcomе часть (встреча гостей, сотрудников, курьеров и партнеров. организация переговорных комнат). Без входящих звонков, так как телефонией занимается основной офис. помощь коммерческой службе. Организовать и проконтролировать перемещение грузов/документов, найти исполнителей для этого. Запросить и проанализировать данные с производства, подготовить статистику или найти решение нестандартной задачи. Поэтому ищем человека, уверенно работающего в режиме многозадачности, ориентированного на результат. С подходом - как нам решить эту задачу и что нам нужно, чтобы решить вопрос, а не - я не знаю что делать, это не ко мне. Эта работа для тех, кто успешно работал менеджером по работе с клиентами, но уже не хочет продавать/допродавать и удерживать клиентов. Или кому уже скучны обычные задачи офис-менеджера и хочется расти. Кто умеет находить информацию, общаться и договариваться с людьми, спокойно относится к отсутствию готового решения и находит его сам. Умеет свободно работать в MS Office, таблицах Excel и не пугается 1С). Но Вы не будете одни, мы рядом Не бросим, научим и поддержим. Мы стабильны и открыты. Используем партнерский подход в работе - обсудили, договорились, выполняем и держим слово. Без бюрократии и обмана, работаем с людьми долго и взаимовыгодно. Виталий Коноплев, управляющий партнер Вам предстоит 1. WELCOME часть помогать создавать теплую атмосферу в офисе, подсказывать сотрудникам что и где взять, к кому обратиться встречать гостей, знакомить новых сотрудников с офисом готовить переговорные комнаты и управлять их бронированием присматривать за офисом и его нормальной жизнедеятельностью - работающая техника, свет, наличие воды и прочее взаимодействовать с курьерами и администрацией бизнес-центра, принимать документы, оформлять пропуска, решать бытовые вопросы офиса заказывать канцелярию и расходники в офис, общаться с поставщиками, искать выгодные условия работы с ними 2. ПОМОЩЬ КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ взаимодействовать со смежными отделами, основным офисом и производством для решения возникающих вопросов запрашивать, анализировать документы и необходимую информацию решать разные задачи, которые подкидывает наш бизнес и клиенты Когда освоитесь, можно не ограничиваться текущими задачами. Обсудим, чем интересно заниматься, куда хочется расти и как заработать больше денег. Что мы предлагаем отличный 2-х уровневый офис собственная зона кафе и отдыха. Полностью укомплектованная бытовой техникой (микроволновка, холодильник, посудомоечная машина) кофе в кофемашинах, сиропы, чай и молоко расположены в Москве, Волоколамское шоссе 142, бизнес-центр ИРБИС, (ближайшие станции метро Мякинино или Пенягино). бесплатная парковка для сотрудников общий доход до 90 000 рублей (оклад 75 000 + премия за объем работы по блоку помощи коммерческой службе) прозрачные и надежные отношения. Умеем ценить результативных и ответственных сотрудников прямой контакт с руководством, без записи на прием) оформляем официально и платим без задержек работаем с понедельника по пятницу, с 08.30 до 17.30, строгого дресс-кода нет Наши ожидания обязательный успешный опыт работы менеджером или офис-менеджером от 2-х лет позитивный взгляд на жизнь и умение контролировать свое настроение внимательность, точность в деталях и цифрах отсутствие проблем с орфографией и грамматикой уверенная работа в стандартных офисных программах и таблицах автономность, умение планировать работу и отвечать за результат опыт работы в 1С будет преимуществом