Офис-менеджер/помощник руководителя

В компанию требуется офис-менеджер/помощник руководителя в г. Москва.В дружный коллектив коммерческой организации требуется хозяйка офиса :) Ищем приятного в общении, исполнительного, трудолюбивого, воспитанного, но в то же время активного и смышлёного человека. Обязанности: 1. Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.). 2. Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера, постановка печатей. 3. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. 4. Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки). 5. Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки). 6. Покупка авиа и ж/д билетов по мере необходимости. 7. Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение). 8. Интернет-провайдер (связь в случае некорректной работы). 9. Распределение телефонных звонков. 10. Поддержание мест общего пользования в чистоте и порядке (переговорная комната, комната приема пищи сотрудников): координирование уборщицы. 8. Встреча посетителей (бронирование переговорной комнаты, приготовление чая, кофе). 9. Ведение табеля учета рабочего времени на нескольких сотрудников. 10. Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей). Требования: Стрессоустойчивость, сообразительность, коммуникабельность, усидчивость, способность работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. ГРАМОТНОСТЬ ПИСЬМА И РЕЧИ Условия: 5/2 с 10.00 до 19.00 (либо с 09.00 до 18.00) Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист..Звоните или пишите нам