Офис-менеджер/Помощник руководителя

Ищем офис-менеджер/помощник руководителя в г. Москва.ООО "ИнКон" динамично развивающаяся компания в области пожарной безопасности. В нашу дружную команду ищем человека, который готов расти и развиваться вместе с нами. Основные задачи: Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции по почте РФ, заказ выписок СРО 1 раз в месяц, коммуникация с администрацией бизнес-центра); Согласование договоров, касаемых жизнеобеспечения офиса, со смежными подразделениями компании, Заказчиками и Подрядчиками. Оформление списания канцелярских и хозяйственных товаров 1 раз в месяц; Распределение входящих звонков и писем; Мониторинг и поддержание актуальности документации для тендеров, расположенной на внутреннем диске компании в Битрикс24 (проверка актуальности бух. Документов - 1 раз в квартал, выписка СРО 1 раз в месяц, справки из ФНС 1 раз в месяц); Внесение на оплату постоянных платежей в реестр на оплату и 1С; Распределение оплаченных счетов из графика платежей по объектам (2 раза в неделю); Заведение входящих и исходящих первичных документов, касаемых жизнеобеспечения офиса в 1С и ЭДО. Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.); Трэвел-поддержка офиса (заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутного листа руководителя компании); Выполнение поручений Руководителя. Наши ожидания: Ваше умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, аккуратность, исполнительность; Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel. Outlook); Опыт работы в 1С, Контур-Диадок, Битрикс 24 (необязателен, но будет являться преимуществом); Грамотная устная и письменная речь; Вежливость; Самостоятельность, проактивность, инициативность; Готовность выполнять свои задачи без дополнительных напоминаний. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Заработанная плата 2 раза в месяц; Уровень заработной платы по результатам собеседования; Возможность самореализации, приветствуем личную инициативу и проактивность сотрудника. Руководством приветствуются предложения по улучшению рабочих процессов; Результативным сотрудникам предусматриваются премии; Оплата больничных и отпускных; Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока, все зависит исключительно от Вас и Вашей работы); Дружный коллектив и корпоративная культура, которые позволят быстро адаптироваться в команде; Удобное расположение офиса в новом Бизнес-центре (2 мин. От метро Бутырская и МЦД Ростокино); Корпоративные мероприятия.