Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Навыки работы в Битрикс 24 Коммуникация работы с курьерскими службами Прием и оформление входящей/исходящей корреспонденции Покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы для руководителя и сотрудников компании Встреча гостей (напитки и угощения) Своевременная закупка канцелярии и других товаров для полноценной и комфортной рабочей обстановки в офисе Разработка текстов писем, сообщений, поздравлений и т.д. Заказ цветов и покупка подарков согласно календарю мероприятий Коммуникация с банками и бухгалтером Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра Оформление пропусков на территорию БЦ Организация совещаний и презентаций Личный кабинет Мосэнергосбыт (выгрузка счетов на оплату, подача показаний) Составление отчетности (звонки, опоздания, отпуска, уборка помещений, закупка товаров, доп. расходы и т.д.) Компьютерное обслуживаниеТребования: Опыт работы с документами от 3х лет Коммуникация, дружелюбие и стрессоустойчивость знание английского языка приветствуется желателен опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера грамотная и четкая устная и письменная речь ( русский язык в первую очередь) знание ПК и офисной техники (MS Word, Exsel, PowerPoint), ведение рабочей переписки организованность, многозадачность, легкость в общении активная жизненная позиция не конфликтностьУсловия: з/п 55000руб своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц график с пон. по пят. с 9:30-18:00, пятница с 9:30-17:00 оформление по ТК РФ