Офис-менеджер с функцией специалиста по воинскому учету

Обязанности: Ведение воинского учёта в полном объеме (небольшой объем военнообязанных при минимальной смене кадров). Присутствие во время сверок/проверок в офисе, взаимодействие с проверяющими. Взаимодействие с военкоматами по вопросам воинского учёта работников. Оповещение граждан, о вызовах (повестках) военных комиссариатов. Составление отчетности, отправка и получение корреспонденции, связанной с ведением воинского учёта. Оформление документов воинского учета: приказы, планы, карточки Ф10, журнал проверок. Сбор и контроль небольшого документооборота компании по поставщикам: договоры. Организация отправки корпоративной почты курьером и курьерской службой. Работа с корпоративной почтой и рассылка писем адресатам. Контроль за наличием денежных средств на лицевых счетах корпоративной связи, интернет, смс-рассылки. Контроль за содержанием офиса, закупка воды, чай/кофе, канцелярия, картриджи, пропуска/визитки, сканы документов юридического отдела по необходимости. Взаимодействие с арендодателями офисов, покупка/ремонт офисной мебели и оргтехники. Заказ билетов, гостиниц для сотрудников. Организация праздничных мероприятий в офисе совместно с отделом маркетинга. Оперативная связь с коллегами по рабочим вопросам. Требования: Опыт практической работы в области воинского учёта, мобилизационной подготовки от 3-х лет. Практический опыт взаимодействия с государственными органами в области воинского учёта. Знание законодательства РФ в сфере воинского учета. Успешный опыт прохождения проверок. Уверенное владение ПК, Microsoft Office Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и больничного листа. Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц. Офис-ст. м. Рижская , Алексеевская (шаговая доступность - 10 мин). Молодой и дружный коллектив. Широкие возможности для профессионального развития и карьерного роста. Гибридный график работы (частично удаленная): 5/2 9:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00 (на выбор).