Офис-менеджер / Секретарь

80 000 руб
Размещено 13 марта


Ищем офис-менеджер в г. Москва.Обязанности:Управление офисом: Обеспечение эффективного функционирования офиса. Организация и поддержание порядка в рабочем пространстве.Административная поддержка: Организация и координация административных процессов, включая прием и распределение почты, организацию телефонных звонков, прием гостей и т.д. Управление документооборотом, в том числе подготовка и оформление документов, контроль их циркуляции и архивирование.Управление ресурсами: Закупка и контроль офисного оборудования, расходных материалов и других необходимых ресурсов. Управление инвентаризацией офисных запасов и оборудования.Организация мероприятий: Подготовка и организация деловых встреч, конференций, семинаров и других мероприятий. Заказ услуг и обеспечение необходимой технической поддержки. Организация кофе брейков+ чай/кофе для гостей и руководстваБюджетирование и отчетность: Управление бюджетом офиса, контроль расходов и составление отчетов. Подготовка аналитических материалов и статистической отчетности по необходимости.Требования: Опыт работы на аналогичной позиции обязателен Высшее или средне-специальное образование в области делопроизводства, менеджмента, экономики, или административного управления. Знание основ офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.) и способность оперативно овладевать новыми технологиями и программами. Опыт работы с оргтехникой (ксерокс, принтеры, сканеры и др.).Коммуникационные навыки: Отличные навыки письменной и устной коммуникации. Умение эффективно общаться как внутри компании, так и с внешними клиентами и партнерами. Умение вести деловую переписку на различные темы.Организационные способности: Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи. Организация рабочего пространства, поддержание порядка в документации и архивации. Умение проводить деловые встречи и планировать расписание.Дисциплина и ответственность: Точное и ответственное выполнение порученных задач. Соблюдение конфиденциальности информации и этических стандартов. Готовность к обучению и саморазвитию.Дополнительные требования: Знание иностранных языков является преимуществомУсловия: 5/2 9:00-18:00 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.Узнать подробности вакансии можно по телефону

Похожие вакансии

Офис менеджер
Москва
Открыта вакансия "офис менеджер" в г. Москва.Уважаемый кандидат, если вы ищете новое место работы, где каждый день будет полон увлекательных задач и интересных людей, то наша компания - ваш идеальный выбор Начиная с 2019 года, мы развиваемся и успешно сотрудничаем с партнерами по всей стране. Теперь наш небольшой и слаженный коллектив нуждается в
70 000 руб
Сегодня в 03:20
70 000 руб
Сегодня в 03:20
Офис-менеджер
Москва
Обязанности: Осуществлять прием и регистрацию поступающей корреспонденции; Отслеживать сроки поступающих документов; Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов; Осуществлять контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.);
Договорная
Договорная
17 мая
Офис менеджер
Москва
Открыта вакансия "офис менеджер" в г. Москва.Уважаемый кандидат, если вы ищете новое место работы, где каждый день будет полон увлекательных задач и интересных людей, то наша компания - ваш идеальный выбор Начиная с 2019 года, мы развиваемся и успешно сотрудничаем с партнерами по всей стране. Теперь наш небольшой и слаженный коллектив нуждается в
70 000 руб
70 000 руб
17 мая
Офис менеджер
Москва
Открыта вакансия "офис менеджер" в г. Москва.Уважаемый кандидат, если вы ищете новое место работы, где каждый день будет полон увлекательных задач и интересных людей, то наша компания - ваш идеальный выбор Начиная с 2019 года, мы развиваемся и успешно сотрудничаем с партнерами по всей стране. Теперь наш небольшой и слаженный коллектив нуждается в
70 000 руб
70 000 руб
17 мая
Офис менеджер/секретарь
Москва
Требуется офис менеджер/секретарь в г. Москва.Требование: Трудолюбивый, обучаемый, ответственный, знание оргтехники, знания ПК на уровне пользователяУсловие: 5/2, 9:00-18:00. Испытательный срок 3 месяц, первый месяц ЗП 50000, второй месяц 60000, третий месяц 70000, с четвертого месяц 80000. В случае хорошего знания бухучета, налогообложения, или
80 000 руб
80 000 руб
11 мая
Офис-менеджер/Секретарь
Москва
На работу требуется офис-менеджер/секретарь в г. Москва.АО ДиалогНаука (www.dialognauka.ru) - это системный интегратор и поставщик комплексных решений в сфере защиты информации с тридцатилетней историей. Начиная с 1990 года и по сегодняшний день "ДиалогНаука" является одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области
Договорная
Договорная
11 мая