Офис-менеджер / секретарь

75 000 руб
Размещено 17 марта


Обязанности: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка; - прием и распределение телефонных звонков; - ведение внутренних отчётов; - взаимодействие со специалистом по охране труда на предмет ознакомления и контроля подписания документов сотрудниками компании; - инициирование/контроль оплат в системе Б24;- контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, чая/кофе/сладостей)- организация командировок (ведение реестра командировок, ведение командировочных задач в системе компании Б24, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, проверка служебных записок и путевых листов)- работа с документацией: оформление, подписание, согласование, учёт;- работа с курьерскими службами;- взаимодействие с поставщиками товаров/услуг;- встреча клиентов в офисе, чай/кофе. Требования: Активность, ответственность, готовность к обучению. Условия: Оформление по ТК Белая заработная плата Молодой и дружный коллектив Комфортабельный офис, м. Черкизовская (БЦ Сокол) Рабочий день с 9:00 до 18:00 (пн-пт)