Офис-менеджер/специалист административно-хозяйственного отдела

Требуется офис-менеджер/специалист административно-хозяйственного в г. Москва.ЭРСТВАК это больше, чем компания. Это ведущий производитель вакуумного и компрессорного оборудования. Это сообщество талантливых инженеров, разработчиков и социалистов, объединенных общими ценностями и страстью к высоким технологиям. Присоединяйтесь к нам, если вы стремитесь работать в динамично развивающейся среде, где каждый день это шаг к новым открытиям и достижениям. В ЭРСТВАК вы найдете не только интересные задачи, но и стабильность, подкрепленную высокой репутацией компании и качеством нашей продукции. Чем предстоит заниматься: Организация взаимодействия и контроль работы почтовых и курьерских почтовых служб. Контроль за содержанием переговорных комнат. Своевременный заказ и контроль расходования расходных материалов, бумаги для принтеров, файлов, ручек, карандашей и т.д. Управление договором на корпоративную мобильную связь, заказ и выдача сим-карт, смена тарифов, подключение роуминга, контроль оплаты счетов и т.п. Своевременный заказ продуктов, чая, кофе, бутилированной воды и т.д. Заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством. Контроль качества клининга, контроль работы и качества предоставляемых услуг со стороны БЦ, составление карт уборки, контроль наличия в с/у расходных материалов и т.п. Контроль работы штатных уборщиц. Контроль бесперебойной работы кафетерия. Контроль работы флориста. Участие в проведении инвентаризаций. Координация с завхозом запросов по оказанию услуг по перемещению мебели, мелкому ремонту мебели, а также мелким ремонтным работам и т.п. Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов, занесение данных в план рассадки. Управление договором трэвел поддержки сотрудников (оформление ВИЗ, заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов и т.д.). Заказ и выдача пропусков сотрудникам. Участие в различных проектах административного отдела (оптимизация расходов, контроль поставщиков, проекты по ремонту помещений и т.д.). Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т.п.). Что мы ждем от вас: Отличное знание офисной оргтехники, ПК и офисных программ (Word, Excel, Power Point). Знание 1С и Битрикс желательно. Умение работать с интернет-площадками по организации командировок. Умение составления презентаций. Активная жизненнаяпозиция. Что мы предлагаем: Комфортный офис с удобным расположением в пешей доступности от метро Электрозаводская. Оформление в полном соответствии с ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи. Достойную заработную плату, состоящую из оклада и премии. Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, оплата 50% фитнеса, организованные пробежки. Активную корпоративную жизнь.