Офис-менеджер (Специалист по хозяйственным вопросам, АХО)

Обязанности: Заключение Договоров/внесение изменений с ресурсоснабжающими организациями (от технических условий до подписания), в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, ГБУ Жилищник. Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним. Сбор (фотофиксация) и обработка (учетные таблицы) показаний ИПУ (вода, электроэнергия). Передача показаний ИПУ в соответствующие организации. Контроль поверки счётчиков. Передача информации в бухгалтерию. Оперативное реагирование на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, отсутствие отопления, претензии ТСЖ/УК/ЖКС, ГБУ Жилищник, Управа района и т.п.). Оперативная работа в случае возникновения аварийных ситуаций (информирование арендаторов о путях решения проблемы (вызов аварийной службы и т.п). Вызов и организация работы необходимых специалистов, контроль решения проблемы. Урегулирование возможных претензий. Участие в организации ремонтных работ нежилых помещений (в т.ч. входная группа, фасад): получение сметы, поиск рабочих, контроль закупки материалов, контроль на всех этапах ремонтных работ. Обеспечение бесперебойной работы офиса (в т.ч. заказ канцелярии и прочие). Контроль ведения мелких ремонтных работ на объектах. Организация доступа в помещения для арендаторов и коммунальных служб в случае экстренной необходимости Взаимодействие с контрагентами, в том числе: МосгорБТИ, Россреестр, бюро переводов, налоговые органы, нотариальные конторы и прочие. Выездная работа: передача/получение документов, подписание документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация. Периодическое осуществление звонков по базе контактов. Выполнение иных поручений руководства. Представление руководству отчетов о выполнении поручений. Требования: Опыт работы не менее 1 (одного) года; Опыт работы с арендаторами обязателен. Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц; Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно; Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени; Добросовестность, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки. Условия: Трудоустройство по ГПХ; Высшее или среднее техническое образование. Испытательный срок 1 месяц. График работы: 5/2, 10:00-19:00, с возможностью при необходимости быть на телефонной связи после окончания основного рабочего времени и /или выходы в выходные в связи с экстренными ситуациями. Оплата труда: 40 000 45 000 руб. (на руки) на испытательный срок, далее 50 000 руб.; Работа в офисе компании, пешая доступность от метро Полянка; Возможна частичная занятость, от 3 до 4 раз в неделю.