Офис-менеджер (Томилино)

R&D центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, есть собственное производство в Московской области и инновационное производство полного цикла в городе Дубна. На текущий момент нас уже более 4500 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Чем предстоит заниматься: Административно-хозяйственная поддержка офиса и склада; Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов; Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений; Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/ж/д билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов; Контроль организации питания сотрудников (коммуникация с подрядчиком, контроль количества порций, составление отчетов, оплата счетов); Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса; Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе и зоне кофе-поинта; Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам; Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники; Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников. Мы ожидаем от будущего члена команды: Высшее образование; Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет; Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word MS Excel); Умение работать в 1С; Знание правил деловой коммуникации и делового этикета; Внимательность, исполнительность и ответственность; Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор; Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач. Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт); График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Оформление по ТК РФ с первых дней работы; ДМС, бесплатные обеды; Работа в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом.Место работы на новом складе в Томилино (Птицефабрика, строение 13).