Офис-менеджер (удаленно)

Ищем офис-менеджер (удаленно) в г. Москва.Группа компаний "Малибу" открывает конкурс на вакансию офис-менеджера с высоким требованием к себе и к работе. Мы оказываем услуги по организации и проведению деловых и развлекательных мероприятий в России и странах СНГ, для государственных заказчиков. Нам нужен уникальный и очень результативный человек, победитель по жизни, но без короны на голове. Человек, способный и готовый выкладываться на 100 % в работе и каждую секунду улучшать свою область ответственности. Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы. Эта вакансия для Вас, если: Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем; Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами; Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат. Что мы от Вас ждем: Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера; Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях; Грамотная устная и письменная речь; Знание стандартов делового этикета и делового письма; Уверенное владение компьютером, Word, Excel, оргтехникой; Способность быстро переключаться между разноплановыми задачами; Высокий уровень контроля в выполнении задач в зоне вашей ответственности; Ответственность, аккуратность и внимательность при работе с документами. Что Вам необходимо делать: Вызывать такси, курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них; Подпись документов; занесение счетов в 1С; сбор закрывающих документов( общехозяйственные расходы); Печать, сканирование и сшивание документов; Организация zoom встреч; Выполнение поручений руководителя; Составление официальных писем по запросу менеджеров (исх., гарантийное письмо, сопроводительное письмо). Введение реестра исходящих писем; Бронирование авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование отелей; Нужно быть на связи с 9:00 до 18:00 по Московскому времени. Условия , которые мы готовы предложить: Удаленная работа.(г. Москва); Предоставление техники для работы из дома; Дружный и профессиональный коллектив; Участие в знаковых проектах компании; Окладную часть 50 000 рублей. Если вы узнали себя, то вы тот, кого мы ищем. Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены). .Если мы не смогли ответить, то, скорее всего, вакансия не актуальна