Офис-менеджер (ВДНХ)

Открыт набор на вакансию офис-менеджер (вднх) в г. Москва.Информационные системы ВС - официальный партнер Фирмы 1С. Реализуем интеграцию IT-решений с системой 1С, учитывая особенности каждого клиента. Предлагаем полный комплекс услуг автоматизации бизнес-процессов компаний с 2007г. Поддерживаем высокое качество услуг и оптимальные условия сотрудничества с клиентами и сотрудниками.Компания Информационные системы ВС аккредитована в Министерстве Цифрового развития. В связи с увеличением объема работ в нашу дружную команду, на долгосрочное сотрудничество, требуется офис-менеджер (делопроизводитель). Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, мебели; Прием и распределение звонков, писем; Ведение документооборота; Ведение делопроизводства в Компании, организация работы по учету, хранению и передаче документов, контроль сохранности и защиты документов; Отправка исполненной, а также судебной документации по адресатам; Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Формирование и отправка счетов, актов, договоров и т.п. посредством электронного документооборота; Создание заявок на обучение и сдачу экзаменов сотрудниками компании; Приобретением транспортных билетов для сотрудников компании, а также бронирование гостиниц. Требования: Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, менеджера по работе с клиентами, делопроизводителя от 1 года; Знание 1С:ЗУП, (прием, перевод, увольнение); Внимательность к деталям; Опыт работы в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Условия: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство; Оформление в штат компании; Интересные и задачи; Уникальный опыт работы в команде IT-профессионалов; Обучение и сертификация за счет компании; Льготная ставка по ипотеке (от 4%) во всех банках страны; Корпоративные мероприятия, премии и подарки.