Операционный ассистент для основателя AdTech компании Astralab

На работу требуется операционный ассистент в г. Москва.Привет Ваня Парышев - основатель двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai. Миссия проектов - создавать яркую digital рекламу на базе искусственного интеллекта, превращая рекламу в AdTech и принося компаниям как минимум 15% дополнительного дохода. Сейчас их команда находится на новой стадии взрывного развития, коллектив расширился до 100 сотрудников. Мы ищем кандидата, готового стремиться к росту до операционного директора, проявляющего интерес к оптимизации процессов и управлению, инициирующего улучшения и изменения, а также проводящего глубокий анализ при подходе к задачам. Распределение задач: 85% бизнес, 15% личных поручений. Какие будут задачи: Административный блок: ведение календаря и организация встреч, отслеживание договоренностей после митингов, планирование недели в TickTick, актуализация задач в доске Kanban, формирование информативных гайдов и чек-листов, поддержание актуальности базы знаний в Notion, организация корпоративных мероприятий. Управление фокусом и эффективностью: оптимизация расписания и логистики, распределение и делегирование задач из Todoist, приоритизация задач из большого потока, отслеживание продвижения целей, проведение ретроспективы принятых решений. Менеджмент проектов: лидирование небольших проектов, контроль и апдейт статусов, координация всех членов команды. SMM: регулярная помощь в подборе и постинге контент в социальных сетях, составление медиа-плана, организация выпуска подкастов. Личные поручения: освобождение от всех рутинных задач, взаимодействие с домашним персоналом, отслеживание личных событий и важных дат. Что от тебя требуется: Проактивность: ты не миришься с плохими процессами, а стремишься все улучшать. Умеешь внедрять и самостоятельно создавать процессы. Рвение к росту: у тебя есть амбиции активно расти внутри компании и делать все возможное для этого. Ответственность: ты умеешь отвечать за результат, а не только за процесс. Структурность: ты четко и по делу доносишь информацию, фиксируешь и отслеживаешь все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь. Прожект-менеджмент: можешь провести исследование и анализ, определить глобальную цель из общего потока задач, настойчиво напоминать о задачах команде и руководителю, соблюдать все дедлайны; Вникаешь в детали задач, глубоко разбираешься в смыслах. Умеешь выстраивать коммуникацию, включено работаешь с руководителем и членами команды. Что мы предлагаем тебе: Гибкий график и формат работы. Доступность 5/2 с 9:00 до 20:00. Локация офиса: метро Охотный ряд. Выезд в офис 1-2 раза в неделю, возможен полностью удаленный формат. Трудоустройство по ТК. Компенсация обучающих курсов, возможность развития навыков: системность, проектное управление, администрирование развития компании. Перспективы роста до операционного директора/HR блока компании. Откликайтесь с сопроводительным письмом :)