Операционный координатор

Открыта вакансия "операционный координатор" в г. Москва.Обязанности: Контроль качества и маршрутизация входящих запросов; Заведение и обновление данных в 1С (заведение договоров, новых клиентов, разблокировка, проверка контрагентов); Размещение и корректировка заказов в системе; Выставление предоплатных счетов; Управление процессом работы с актами сверки; Координация деятельности Дирекции, помощь во всех административных и организационных вопросах; Выполнение ключевых показателей эффективности отдела; Участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов; Координация работы заместителя генерального директора (оформление командировок и ведение авансовых отчетов); Работа в системе Norbit: создание РО, согласование, своевременная оплата; Работа в программе 1С: работа с закрывающими документами, проводка оплаты отслеживание; сдача оригиналов в бухгалтерию; Введение документооборота Дирекции: заключение договоров, контроль согласования, обмен документами; Взаимодействие со смежными отделами; Маркетинговая помощь и участие в организации проведения мероприятий; Заказ пропусков для гостей: встреча, сопровождение до переговорных, предложение чай/кофе/вода; Прочие административные задачи по запросам сотрудников. Требования: Высшее образование (или в процессе получения высшего образования); Уверенный пользователь ПК, знание базовых ИТ программ (Word, Excel, PowerPoint, др.); Опыт административной работы не менее 1 года; Открытость, позитивность, коммуникабельность, желание учиться, развиваться; Внимательность к деталям, интерес как к офисной работе, так и к организационной деятельности Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентоспособное вознаграждение, ежеквартальные премии по результатам продаж; ДМС (со стоматологией) и страхование жизни; Корпоративный ноутбук, смартфон и оплата мобильной связи; Корпоративный автомобиль; Гибридный формат работы (3/2), офис - Технополис "Москва"; Гибкое начало рабочего дня (можно приступать к работе в период с 08:00 до 10:00); График работы полная занятость (5 дней, с понедельника по пятницу); Работа в команде профессионалов одного из крупнейших производителей электротехнического оборудования; Уникальная корпоративная культура, которая поощряет индивидуальные достижения и ценит командную работу; Возможности для карьерного роста и профессионального развития.