Операционный менеджер (digital)

Открыта вакансия "операционный менеджер" в г. Москва.OMNIMIX специализированное агентство интернет-рекламы, работающее с клиентами по всему миру. Мы специализируемся на разработке и реализации рекламных стратегий в digital для крупных брендов и топовых рекламодателей на рынке, с использованием закупки медийной, аудио- и видеорекламы, в том числе с использованием influence-маркетинга, спец. проектов и интеграций с крупными блогерами. Так же мы оказываем клиентам поддержку по ведению рекламных кампаний в контекстной и таргетированной рекламе. Среди клиентов: OZON, Акрихин, Аквион, ZARINA, Барьер, X5 Group, Л'Этуаль, AutoSpot и другие.Мы ищем операционного менеджера, способного быстро и четко выполнять задачи по ведению документооборота в нашем агентстве. Опыт работы на участке документооборота в digital агентствах будет большим преимуществом.Обязанности: Решение административно-организационных вопросов, связанных с функционированием компании. Работа с корреспонденцией компании, выполнение поручений руководителя и решение задач по операционной деятельности офиса. Работа с ЭДО. Работа в 1С: выставление счетов на оплату, выставление закрывающих документов, формирование актов сверок. Взаимодействие с бухгалтерией по закрытию отчетных периодов (месяц / год / квартал). Сверка с подрядчиками, контроль получения первичной документации, контроль оплаты счетов. Сверка с клиентами, контроль получения первичной документации, контроль оплаты счетов. Коммуникация с отделами компании по части документооборота. Заполнение договоров для клиентов компании, работа с комментариями. Заполнение документов на трудоустройство сотрудников. Работа с курьерскими службами. Заполнение управленческого учета. Требования: Релевантный опыт работы на должности операционного менеджера - от 1-го года. Уверенный опыт работы в 1C, таблицах. Понимание всех процессов digital-агентства. Знание ключевых метрик сервисного/digital бизнеса. Умение управлять финансовыми показателями. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опыт работы с юридическими документами, бухгалтерией. Умение анализировать информацию, выявлять причинно-следственные связи и делать выводы; Системное мышление, позитивная и активная жизненная позиция. Стрессоустойчивость. Условия: гибридный формат работы с частичным посещением офиса по необходимости; прозрачная система мотивации, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; гибкий график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00; проекты в разных отраслях с топовыми клиентами и первоклассной командой; Внутреннее обучение по любой профессии и скилам на базе корпоративного портала; Обучение по работе с искусственным интеллектов (ИИ) и нейросетям. Даем доступ к GPT-4 и внутреннему лекторию; Программа медицинского страхования и консультации с врачами; Заботимся о ментальном здоровье сотрудников. Оплачиваем 70% на посещение психолога и предоставляем подписку на приложение Медитация и сон для устранения стресса Праздники и подарки. Поздравляем каждого сотрудника на отдельной планерке и дарим подарки на день рождения, новый год и годовщину сотрудничества. Встречи с коллегами. Проводим сезонные корпоративы, вместе катаемся на яхте, играем в гольф, отдыхаем и знакомимся с коллегами в офлайн-среде. Порция витаминов. Если сотрудник ушёл на больничный, то мы отправляем корзину фруктов, чтобы зарядить витаминами и положительными эмоциями. Премии за кейсы и достижения. Поощряем и вознаграждаем премией за помощь и инициативу в подготовке клиентских кейсов для блога агентства и конкурсных проектов. Диджитал- вкус. Проводим онлайн-встречи по насмотренности, на которых рассказываем об интересных кейсах, новостях и тренируем спикер-навыки. Обучение сотрудников. Проводим внутренние обучения, компенсируем обучение по партнерской программе от Яндекс Практикум. Доска почета и красавчик недели. Еженедельно голосуем за того, кто проявил себя, выражаем респект, отслежива