Персональный ассистент Генерального Директора

Примем на работу персональный ассистент в г. Москва.Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря; Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов); Организация встреч, переговоров; Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя; Подготовка презентаций в power point; Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей; Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач; Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений; Покупка корпоративных подарков; Контроль подписания ГД необходимых документов; Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен; Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности; Владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate); Навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point); Готовность быть на связи 24/7. Мы предлагаем: График 5/2 c 10-19; Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии; Получение опыта в уникальной фармацевтической компании; Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств; Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода); Полугодовые премии при достижении показателей KPIs; Гибкое начало рабочего дня; ДМС после испытательного срока; Оплачиваемые обеды; Возможность карьерного и профессионального роста.