Персональный ассистент (к экспату)

На работу требуется персональный ассистент в г. Москва.Bayer HealthCare объявляет конкурс на позиция Персонального ассистента Требования: Высшее образование (степень бакалавра или выше) Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года Хорошие организаторские способности Хороший уровень владения ПК (MS Office) Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений Способность работать в мультикультурной среде. Обязанности: Административная поддержка членов BHC CAO MT, включая координацию расписания, командировок, расходов, управление почтой, перепиской на русском и английском языках , подготовка презентаций, координация табеля учёта рабочего времени и т.д. Административная поддержка офиса, включая заказ канцтоваров, визиток и т.д, а также необходимого оборудования в рамках запланированного бюджета. Предоставление офис-планов, идентификация и осуществление необходимых улучшений административных процессов. Организация конференций и встреч, в том числе планирование и организация выездных мероприятий, семинаров, видео- и телеконференций, внутренних и внешних встреч. Ведущая роль в коммуникациях в BHC CAO в России, включая информационные рассылки, обновление оргчарта. Участие в проектной работе (поддержка проектов и т.д.) Участие во встречах MT, ведение протокола и необходимых записей. Ведение учёта счетов, оказание необходимой поддержки в ведении бюджета, если есть необходимость. Обеспечение административной поддержки при организации командировок сотрудников BHC CAO (оформление командировочных удостоверений, бронирование отеля, организация такси и трансферов, составление программы, и другое). Разработка программ визитов для партнёров, в т.ч. иностранных партнёров, клиентов и т.д. Условия: ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно 5 недель отпуска (25 рабочих дней) Корпоративные тренинги компании Офис м. Сокольники Вакансия на период декретного отпуска сотрудника