Персональный ассистент / помощник руководителя

UNICOM это digital-экосистема рекламных решений и продуктов. Мы помогаем банкам, компаниям из сфер страхования, ритейла и телекома масштабировать свой бизнес. Мы сотрудничаем с ВТБ, Альфа-Банком, Совкомбанком, Почта Банком, Газпромбанком, банком Открытие и еще более чем 100 известными компаниями и являемся участником Сколково. Приглашаем к себе в команду Персонального ассистента / помощника руководителя. Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития. Чем предстоит заниматься: Полной административной и информационной поддержкой руководителя; Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя; Организацией и планированием рабочего времени руководителя; Работой с входящей/исходящей корреспонденцией; Отслеживанием сроков выполнения задач у руководителя; Помощью в написании статусов, meeting report; Обработкой входящей корреспонденции; Подготовкой документации на согласование и подпись руководителю; Распределением документооборота по соответствующим отделам; Организацией командировок и поездок (travel-поддержка); Организацией встреч и приёмов, управление календарем; Организацией регулярных совещаний, фиксацией задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением; Соблюдением конфиденциальности, сохранением информации ограниченного доступа; Саппортом руководителя по всем рабочим и личным вопросам; Ведением календаря, отслеживанием и напоминанием о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним; Выполнением разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям; Выполнением личных и служебных поручений руководителя; Какой опыт потребуется: Иметь высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности; Грамотная устная и письменная речь; Презентационные навыки; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, исполнительность, эффективность; Уверенное пользование ПК, включая пакет MS Office; Умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди); Знание программ: Word. Excel. Опыт работы в CRМ и 1C будут вашими дополнительными преимуществами. Условия: Полностью белый доход (всегда своевременная выплата); Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от уровня профессиональных компетенций; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе; Работа в современном стильном офисе класса А с дизайнерским ремонтом и панорамными окнами (в пешей доступности от метро ЦСКА или Динамо); Дружный, молодой и профессиональный коллектив; Корпоративная программа развития сотрудников; ДМС после испытательного срока; Комфортная, оборудованная кухня-столовая со всем необходимым; Бесплатный чай, кофе, сок, фрукты; На территории Бизнес-центра на первом этаже кафетерий и кафе с вкусными бизнес-ланчами; Полное техническое обеспечение: ноутбук, корпоративная связь. Просим при отклике на вакансию написать сопроводительное письмо, начиная со слов - Дорогой HR. С ёмким и кратким рассказом о себе, своих целях, своём релевантном опыте работы (Мы обязательно прочитаем и ответим в любом случае).