Персональный ассистент руководителя

В представительство китайской компании (крупнейший производитель ленточных конвейеров) требуется помощник Главы представительства. Обязанности: Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей. Организация поездок: бронирование отелей, билетов, пропусков и т.д. Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров. Ежемесячное составление бюджета организации и согласование его с головным офисом. Контроль счетов, платежей и ежемесячные отчеты по совершенным платежам в головной офис. Контакт со специализированной аутсорсинговой организацией (бухгалтерский и налоговый учет, кадры). Формирование запросов, мониторинг поступающих документов по ЭДО, контроль исполнения. Хранение и учет первичных бухгалтерских и кадровых документов. Деловая переписка, документооборот. Поддержка контактов с потенциальными и действующими партнерами. Участие в выставках и конференциях Анализ информации о рынках в области горной промышленности. Изредка (один или два раза в год) возможны командировки. Требования: Высшее образование. Уверенное знание английского языка. Устный и письменный перевод. Знание китайского языка приветствуется. Желательно понимание основ бухучета. Условия: Офис в г.Москва, БЦ Кадашёвская 26 (м. Третьяковская, Новокузнецкая). Оформление по ТК РФ в штат. График работы 5/2. З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц. ДМС.