Персональный ассистент руководителя

Задачи, которые ждут вас: Выполнение Бизнес-задач: планирование дня и недели, напоминания о планах и событиях, напоминания о бизнес задачах, ведения календаря; назначение и организация встреч, подготовка к встречам, протоколирование встреч; помощь в подготовке к публичным выступлениям; сбор информации по запросу (списки книг, полезных материалов, сайтов, организаций, подрядчиков, студий, специалистов, локаций); организация поездок и командировок; помощь в организации съемок и фотосессий; работа с входящими сообщениями; взаимодействие с контрагентами; работа с документами; транскрибация; работа с финансами: расчет зп сотрудникам, проверка отчетов, расчет расходов, оплата бизнес-счетов; найм (эпизодически): поиск и подбор подрядчиков и сотрудников, закрытие вакансий, запрос характеристик, Выполнение личных задач руководителя: ведение личного календаря руководителя; напоминание о днях рождениях, составление поздравлений, заказ цветов и подарков; оплата счетов; эпизодически - поездки по личным поручениям в пределах г. Москвы; поиск и заказ услуг (уборка, стилист, водитель, салон красоты, тренер и т.д.); поиск и структурирование информации по запросу (списки книг, полезных материалов, приложений, сайтов, организаций, подрядчиков, студий, специалистов, ресторанов. товаров и т.п.); организация досуга: бронирование билетов на мероприятия, столика в ресторане и т.д.; планирование мероприятий (подбор площадки, организация персонального мероприятия, вечеринки, праздника); запись руководителя на курсы; работа с досками объявлений. Требования: высшее/ неоконченное высшее образование; проживание в г. Москве; опыт работы персональным ассистентом руководителя от 1 года; уверенный английский (upper intermediate и выше); многозадачность, коммуникабельность, самоорганизация и инициативность; личностные качества: гибкость, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: работу в первой в мире онлайн-школе по поступлению в университеты США; супер руководителя и дружный коллектив; гибкий график работы; достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально после собеседования); корпоративное и индивидуальное обучение за счет компании; возможность роста и развития вместе с компанией (вертикального, горизонтального).