Персональный Бизнес Ассистент владельца бизнеса

Открыт набор на вакансию персональный бизнес в г. Москва.Бизнес / Персональный Ассистент владельца бизнеса Ищем опытного бизнес/личного ассистента для руководителя Мы ищем позитивного, уравновешенного, коммуникабельного, стрессоустойчивого персонального ассистента с успешным опытом работы. Мы верим что успех руководителя, а также всего бизнеса косвенно зависит от Вас Быстро психологически адаптирующегося, способного договариваться о чём угодно и с кем угодно на грамотном богатом русском и свободном английском языках. Мы ищем человека, умеющего управлять разными проектами, пунктуального, внимательного к деталям, ответственного и умеющего самостоятельно и оперативно принимать решения на своём уровне, хорошо знакомого с понятием конфиденциальности. Того, кто умеет правильно распределять своё и чужое время, объем задач, выстраивать приоритеты, контролировать текущие задачи и исполнителей и выполнять их в срок. Сферы деятельности ( HR, IT, Marketing, Sales, Finance, International BizDev, Retail, Investment Banking и тп). Активные проекты руководителя: Международный FinTech проект (500k+ пользователей); стадия активного масштабирования, планируется значительное увеличение команды а также инвестиционный раунд ( не в РФ ) Мебельная компания полного цикла премиум сегмента в РФ; также стадия масштабирование По задачам Бизнес / Личное (90/10) Обязанности : Контроль и управление разнообразными проектами в рамках задач руководителя Найм, планирование PR активностей, полная поддержка во время Road show ( привлечение инвестиций) Контроль подрядчиков, тендеров и персонажа в рамках задач Разнообразная информационная поддержка (быстрый структурированный анализ информации - с разных источников и ответственных), телефонные переговоры/деловая переписка, приём посетителей, взаимодействие с курьерскими службами, travel support, оформление личных документов семьи (паспорта, визы, полисы, страховки, льготы, выписки), оплата текущих платежей (налоги, штрафы, ЖКХ, обучение детей и т.п.), ведение документооборота, переписки с деловыми партнёрами на русском и английском языках, организация бизнес-встреч, Планирование развития руководителя ( во всех направлениях ) личные поручения (выбор и покупка подарков для семьи и партнёров и тп). Какой объём работы предстоит и что нужно будет делать:Основная задача ассистента - максимально разгрузить и освободить рабочее и личное время руководителя, взять на себя контроль за исполнением поручений и контроль разных внутренних проектов компании (начиная от найма, финансов до вывода того или иного продукта в срок на рынок). В вашей работе будет примерно 90% бизнес задач и 10% личных. Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь: ведение календаря, согласования мероприятий, встреч; большой список поручений и проектов с короткими сроками; протоколирования встреч руководителя; найти и проанализировать информацию в интернете; подготовка и проведение планерок с сотрудниками; постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения; организация и контроль проведения мероприятия; покупка билетов, бронирование отелей/квартир; контроль за оплатами, ведение личного финансового плана платежного календаря; организовать доставку чего-либо куда-либо; первичный отбор на должность новых сотрудников; введения ДДС по косвенным расходам руководителя. Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них: вовлеченность 24/7; пн - пт - быть на связи с 09:00 до 00:00 (иногда 24 на 7), оперативно реагировать на вопросы руководителя. занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная но главное - результат в виде завершенных задач;