Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя

Открыт набор на вакансию помощник в г. Москва.Обязанности: Распределение поступающей информации своевременное доведение документов сообщений и информации до руководителя; Административная поддержка руководителя (сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов); Ведение протоколов встреч; Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями поручений и распоряжений руководства; Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков; Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде; Учет расходов, формирование бюджета подразделения; Выполнение поручений, распоряжений и задач руководителя; Подготовка и организация встреч, совещаний; организация приема гостей и посетителей руководителя; Организация рабочего пространства руководителя: чай-кофе, обеды, расписание; Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности; Контроль за порядком в кабинете руководителя; Ключевые характеристики помощника: обладает хорошими навыками межличностного общения и является эффективным связующим звеном для руководителя и его команды; всегда стремится действовать профессионально; помощнику доверяют и уважают сотрудники, клиенты и партнеры; доступен и готов помочь сотрудникам и партнерам; говорит четко, понятно и профессионально; демонстрирует позитивный настрой; своевременно решают все задачи и проекты; есть чувство юмора; не упускает из внимания детали; может сам инициировать переписку, отчеты, повестки встреч для своевременного информирования руководителя; понимает и соблюдает конфиденциальность; компетентен в использовании компьютерных программ и технологий необходимых для работы; хорошо слушает и точно выполняет инструкции; помощник желает и может руководить; работает самостоятельно и без присмотра; выполняет рутинные задачи с минимальным участием руководителя; без колебаний берет на себя руководящую роль в проектах; при необходимости готов и может заменить руководителя в большинстве ситуаций; старается предвидеть ход развития событий; творчески подходит к работе и вносит идеи и предложения; способен честно высказывать свое мнение не боится сообщать плохие новости, если это оправдано; эффективно решает проблемы помощник готов сделать все возможное, чтобы выполнить свою работу.