Помощник генерального директора

Открыта вакансия "помощник генерального" в г. Москва.Условия:официальное трудоустройство согласно ТК РФ;расширенный социальный пакет;ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);санаторно-курортное лечение;полис ДМС;медицинская страховка;компенсация расходов на занятия спортом;льготное ипотечное кредитование;компенсация родительской платы за детский сад;корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.Обязанности:Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.Обеспечивать планирование, координацию и ведение рабочего графика генерального директора.Принимать от начальника отдела по делопроизводству и архивному делу папку с документами, поступающими на рассмотрение генеральному директору; проверять правильность оформления документов; передавать документы на рассмотрение генеральному директору; после рассмотрения – передавать папку с документами начальнику отдела по делопроизводству и архивному делу.Получать, обрабатывать, систематизировать информационно-справочные материалы, необходимые генеральному директору для работы.Выполнять организационные работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.Присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых генеральным директором.Проводить анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Общества по вопросам исполнения указаний и поручений генерального директора, выданных на заседаниях, совещаниях. Обобщать сведения и информировать генерального директора о ходе и результатах исполнения указаний, поручений.Осуществлять подготовку командировок генерального директора (направлять на согласование в центральный аппарат управления Компании (ЦАУК), заказывать авиабилеты, бронировать отели, оформлять визы), готовить необходимую информацию и документацию для командировок.Составлять проекты писем, ответов, запросов и других документов по поручению генерального директора.Обеспечивать взаимодействие генерального директора с должностными лицами внешних компаний.Организовывать прием посетителей по личным вопросам, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Осуществлять планирование, учет, контроль и документальное оформление представительских расходов.Осуществлять по распоряжению непосредственного руководителя дополнительные трудовые действия в рамках выполнения обобщенной трудовой функции.Обеспечивать своевременную разработку и качественную актуализацию локальных нормативных документов Общества, разработанных Управлением по общим вопросам в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративным требованиям в объеме выполняемых обязанностей.Требования:Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному документационному обеспечению деятельности руководителя.Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение)..Звоните или пишите нам