Помощник генерального директора

На работу требуется помощник генерального в г. Москва.Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.); Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись; Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, их учет и регистрация); Подготовка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых руководителем; Обеспечение комфортных бытовых условий работы руководителя Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию; Организация приема посетителей (заказ пропусков, организация кофе-пауз); Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц); Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков; Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных обязанностей. Требования: Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, сохраняя тщательность и внимательность Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь Знание делопроизводства, высокая скорость печати Уверенное владение ПК (Microsoft Office) и оргтехникой Порядочность, честность, умение находить компромисс Готовность к ненормированному рабочему дню Чувство стиля, оптимизм и чувство юмора Условия: Работа в крупном холдинге с интересными задачами Возможность участия в мероприятиях Минобороны РФ ДМС после испытательного срока Премия к ежегодному отпуску, годовой бонус Корпоративная скидка на изучение английского языка для Вас и членов Вашей семьи Официальная заработная плата Оформление согласно ТК РФ Наш офис находится в шаговой доступности от м. Новокузнецкая и м. Павелецкая Декретная ставка с возможностью перехода на постоянную работу .Для записи на собеседование - звоните нам