Помощник генерального директора

Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; Ведение протоколов совещаний; Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений, информации до руководства, подготовка служебной документации; Ведение деловой переписки, в т.ч. с органами государственной власти; Организация поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, в том числе срочных командировок день-в день. Организация приема посетителей руководителя. Консолидация данных от начальников структурных подразделений для принятия управленческих решений. Требования: Высшее образование бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование; Опыт работы по должности у первых лиц компаний от 3-х лет; Опыт переговоров с первыми лицами компаний, знать основы деловой этики и корпоративной культуры; Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти; Опыт административной поддержки руководителя; Опыт организации встреч, планирования рабочего дня руководителя; Грамотная устная и письменная речь, знание основ этикета, бизнес-лексики; Умение работать в режиме многозадачности и срочности; Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки; Знание делопроизводства; Уверенный пользователь ПК; Доброжелательность и умение работать в коллективе Условия: Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; Абсолютно Белую заработную плату; Достойный уровень дохода (Обсуждается индивидуально на собеседовании); Работу в стремительно развивающейся компании с амбициозными планами и очень интересными проектами; Интеллигентный и дружный коллектив; Возможность карьерного роста; Место расположения: г. Москва, муниципальный округ Косино-Ухтомский, Пехорская ул., 1/2, стр.8