Помощник генерального директора

Обязанности: - Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров; - Travel-поддержка руководителя и членов семьи; - Обеспечение необходимой информационной поддержкой, подготовка материалов к встречам; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Организация совещаний и переговоров; - Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении;- Встреча гостей и посетителей, подача чая и кофе;- Организация обедов и кофе-пауз для руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с курьерскими службами; - Подбор персонала по поручению руководителя; - Быть на связи 24/7 и быть готовым выполнить любое поручение. Требования: - Законченное высшее образование; - Опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет; - Готовность быть на связи 24/7; - Знание английского языка не ниже уровня B1; - Уверенный пользователь MS Office; - Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры; - Ответственность и исполнительность; - Организаторские способности; - Умение работать продуктивно и сосредоточенно; - Умение четко и грамотно излагать свои мысли; - Умение быстро реагировать на задачи; - Пунктуальность; - Честность; - Внимательность. В сопроводительном письме напишите сколько будет 5+2; - Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность, стрессоустойчивость; - Тактичность и рассудительность умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения. Условия: - Офис в Центре Международной Торговли (м. Улица 1905 года, м. Краснопресненская); - График 5/2 с 10-19 с пн-пт (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя); - Испытательный срок до 3 месяцев; - Оформление по ТК РФ. - Конкурентная заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально (просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания) Резюме рассматривается только при наличии фотографии