Открыт набор на вакансию помощник в г. Москва.ОБЯЗАННОСТИ: Поддержка деятельности генерального директора o Планирование и организация рабочего дня генерального директора o Организация внутренних совещаний o Организация участия генерального директора и руководителей во внешних мероприятиях o Travel-поддержка сотрудников компании o Поиск и систематизация информации по запросу генерального директора o Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний генерального директора o Взаимодействие с подчиненными генерального директора в части контроля статусов по поставленным задачам o Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений генерального директора Коммуникации o Ведение телефонных переговоров и деловой переписки o Встреча гостей и обеспечение их комфорта Документационная поддержка o Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет o Контроль подписания документов o Делопроизводство o Обеспечение документооборота o Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки Общие вопросы o Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса o Заказ канцелярии и офисных принадлежностей, воды, продуктов питания, прочего o Выполнение поручений руководителей o Организация поздравлений (подготовка списков, заказ и отправка подарков) ТРЕБОВАНИЯ: Навыки планирования и расстановки приоритетов Умение структурировать информацию Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость Знание и практические навыки делового этикета Грамотная письменная и устная речь Хорошие коммуникативные навыки Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир Высшее образование Приветствуется опыт работы от 2-х лет помощником руководителя / офис-менеджером Приветствуется свободное владение английским языком УСЛОВИЯ: оформление по ТК РФ, полностью белый доходМосква