Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя в г. Москва.Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства. Организация внешних и внутренних встреч, переговоров: подготовка материалов, оповещение участников; видеоконференций, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование электронного календаря. Выполнение поручений руководства. Организация внутренних совещаний. Контроль выполнения распоряжений руководства и соблюдение их сроков. Составление писем, корреспонденций, простых расчетов. Оформление авансовых отчетов о представительских расходах. Организация приема посетителей руководства. Организация деловых и личных поездок (сбор информации, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.). Составление и контроль графика встреч руководителей. Телефонные переговоры и встречи с иностранными партнерами компании. Ведение/обновление списков партнеров компании (юбилеи, дни рождения), поздравления партнеров, покупка подарков. Мониторинг прессы поступающей на имя руководства. Требования: Опыт работы не менее 2-х лет в коммерческой организации. Знание деловой и служебной этики. Знание делопроизводства. Отличные навыки работы на ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык разговорный. Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность. Желание работать с людьми, умение и стремление работать в команде. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30. Заработная плата 55 000 - 60 000 руб. Территориальное расположение - м. Преображенская площадь.