Помощник руководителя

Обязанности: участие в подготовке созываемых руководством совещаний: сбор материалов (информирование исполнителей, постановка сроков и контроль исполнения), финальная подготовка пакета документов сбор, обработка и хранение информации планирование и ведение графика, курирование встреч: инициация встреч, рассылка приглашений, обеспечение явки участников, оформление пропусков для паркинга для внешних гостей, контроль переноса и актуальности внешних встреч документооборот: написание служебных записок, официальных писем обеспечение взаимодействия Дирекции с представителями смежных Управлений и Дирекций, органами государственной власти, с контролирующими органами и структурами, а также с иными организациями оформление документов для командировки заместителя генерального директора в соответствии со служебной необходимостью выполнение иных функций и распоряжений заместителя генерального директора по развитию и реализации специальных проектов и руководителя Дирекции в рамках своих функциональных обязанностей контроль корректности документов, предоставляемых заместителю генерального директора на подпись выполнение личных поручений заместителя генерального директора Требования: высшее образование опыт работы на аналогичной должности от 1 года аналитическое мышление высокий уровень самоорганизации и пунктуальность грамотная письменная и устная речь навык работы в условиях многозадачности и сжатых сроков способность систематизировать и структурировать информацию знание делового этикета и правил деловой переписки навык управления временем навык работы с документами Условия: современное оборудование для работы конкурентная заработная плата работа в молодом коллективе интересных людей лотереи для сотрудников с подарками от партнеров офис в шаговой доступности от метро Охотный ряд график 5/2 9.00-18.00