Помощник руководителя

В компанию требуется помощник руководителя в г. Москва.Обязанности: Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовка ответов. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Вести делопроизводство. Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения её содержание. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников). Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний. Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя предприятия. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя. Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников. Работы в программах 1С, Bitrix24, MS Office. Требования: Строительное или техническое образование. Принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, знание AutoCad. Навыки работы с большим объёмом информации. Организация встреч, совещаний. Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость. Условия: Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полный соц пакет, официальная "белая" зарплата и обучение в процессе работы. Ввод в должность, сопровождение на первых этапах работы в компании, техническое и сервисное сопровождение в течение всего периода работы. Корпоративная мобильная связь. График работы 5/2 ПН-ЧТ с 9.30 до 18.00, ПТ с 9.30 до 17.00 Места работы БЦ "Анино-плаза" Шаговая доступность от метро Анино.