Помощник руководителя

Открыт набор на вакансию помощник руководителя в г. Москва.В управляющую компанию Аэропортового бизнеса ищем кандидата на вакансию Помощник руководителя: Обязанности: Административная поддержка 2-х топ-менеджеров; Планирование рабочих графиков, ведение нескольких календарей одновременно, обработка и распределение входящей и исходящей информации; Travel поддержка руководителей и сотрудников офиса, в т.ч визовая; Подготовка, организация и протоколирование совещаний, бюджетных компаний, рабочих групп по проектам дирекции; Рассылка и контроль исполнения поручений, консолидирование информации для руководителей; Взаимодействие с топ-менеджментом курируемых бизнесов; Контроль общего порядка в офисном помещении (оформление заявок на доставку воды, канцелярии, кофе-леди и пр.); Работа в корпоративной системе 1С (подготовка заявок на оплату) и системах ЭДО (Beams, PayDox); Решение прочих организационных и административных вопросов. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы по поддержке деятельности руководителя; Уверенный уровень владения MC Office; Способность оперативно обрабатывать поток информации из разных каналов связи; Знание основ делопроизводства, уверенные навыки деловой переписки; Грамотная речь, внимательность, четкость, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация, высокая работоспособность. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2; Компенсация питания; Программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы.