Помощник руководителя

На работу требуется помощник руководителя в г. Москва.Приглашаем в команду агентства контент-маркетинга PR Company помощника руководителя. Работа в офисе, гибридный формат работы не рассматривается. Что нужно от кандидата? Умение контролировать поставленные руководителем задачи и добиваться их своевременного исполнения; Опыт работы с документами, в т.ч. закрывающими документами по договорам, а также составления (заполнения) договоров; Грамотная устная речь и письменная грамотность (в разумных пределах, чтобы не приходилось править многочисленные ошибки или краснеть перед клиентами); Внимательность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность и доброжелательность; Желательно высшее образование и опыт работы помощников руководителя/делопроизводителем; Ответственность и неформальное отношение к поставленным задачам; Готовность разбираться в новых задачах и брать на себя новые обязанности (например, продажа отдельных услуг агентства или маркировка рекламы), что предполагает рост оплаты труда в случае успешного выполнения основных и дополнительных обязанностей; Готовность выполнять технические поручения, такие как сделать кофе, купить что-то в магазине, найти какую-то информацию в интернете и т.д. Чем предстоит заниматься? Основная деятельность: Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками агентства, доклад в случае нарушения сроков, коммуникация по этому поводу с другими сотрудниками; Помощь в организации работы по небольшим проектам (контроль дизайна, печати, доставки, коммуникация с клиентами); Помощь в формировании базы потенциальных клиентов агентства; Контроль печати и доставки по полиграфическим проектам агентства; Контроль подготовки и получения закрывающих документов от контрагентов (как заказчиков, так и подрядчиков агентства); Работа с транспортными компаниями (заказ доставки, получение документов); Контроль графика руководителя мероприятия, встречи, созвоны и т.д. Выполнение поручений руководителя, например, подготовка закрывающих документов совместно с бухгалтером, заполнение договора, подготовка коммерческого предложения на основе исходных данных, поиск необходимых сотрудников на сервисах поиска работы; Выполнение поручений прочих сотрудников (маркетолог, SMM-щик) по поручению руководителя; Ведение документооборота (договора и закрывающие с контрагентами, выставление счетов и актов, контроль их получения от подрядчиков); Взаимодействие с бухгалтером по различным вопросам, контроль выполнения; Просмотр специальной рассылки на предмет тендеров, интересных для агентства; Ответы на звонки в компанию по телефону, размещенному на официальном сайте, осуществление первичной коммуникации с потенциальными клиентами как по телефону, так и по электронной почте. Дополнительная: Поиск информации для наполнения официальных аккаунтов агентства в социальных сетях (совместно с SMM-щиком); Работать с личными кабинетами операторов ОРД и загружать туда все необходимые документы (совместно с маркетологом, в случае необходимости); Вести коммуникацию с ОРД: отслеживать обновления по функционалу, получать разъяснения, вести переговоры в случае ошибок и заниматься их устранением; Контролировать соответствия размещаемой в рекламных материалах маркировки требованиям законодательства; Вести отчетность; Соблюдать и контролировать дедлайны по поставленным задачам и отчетности в ОРД. Что мы предлагаем? - Оформление по ТК РФ - График с 10.00 - 19.00 (сб-вс выходные, но иногда нужно быть на связи и выполнять какие-то поручения, не на систематической основе). - График нормированный, но в случае наличия оперативных задач их нужно выполнять в поставленные сроки. - Достойный уровень дохода, от 50 000 рублей на руки (если вы хороший специалист, мы готовы к диалогу). Выполнение большего объема задач при условии взаимной удовлетворенности сотрудничеством предполагает рост оплаты. - Оформление в штат со второго месяца работы. Испытательный срок 3 мес. (при этом первый месяц не в штате считается первым месяцем испытательного срока)