Помощник руководителя

Холдинг "Ключевые Системы и Компоненты" - крупнейший российский производитель систем и компонентов для рельсового подвижного состава. В группу компаний "Ключевые системы и компоненты" входит более 30 российских предприятий, осуществляющих разработку, производство и обслуживание оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. Производства ГК "КСК" расположены в 8 регионах России. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий Обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках Ведение документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.) Travel-поддержка Организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения Прием посетителей руководителя: заказ пропусков сопровождение посетителей подготовка переговорных комнат чай/кофе Выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки для семьи. Требования: Законченное высшее образование Разговорный английский язык Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом Знание программ электронного документооборота Готовность к ненормированному рабочему дню (звонки в выходные и в ночное время) Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость Умение пользоваться техникой Apple. Условия: Работа в крупном машиностроительном холдинге Оклад + ежемесячная и годовая премии, ДМС График 5/2, по очереди со вторым ассистентом: 8.00-17.00, и 14.00-21.00 Оформление согласно нормам трудового законодательства РФ.