Помощник руководителя

Примем на работу помощник руководителя в г. Москва.Обязанности: Организация, планирование, ведение рабочего графика руководителя в календаре Microsoft Outlook. Организация и планирование рабочих поездок руководителя (поиск вариантов перелёта/передвижения, размещения и тп). Организация встреч с партнерами, предварительное формирование содержательного наполнения повестки, сбор материалов у коллег. Организация, подготовка, ведение протокола совещаний с последующим контролем исполнения поручений ответственными лицами по протоколам встреч. Документооборот: Входящая корреспонденция: обработка корреспонденции, распределение на ответственных исполнителей подразделения, контроль за своевременной подготовкой ответа (в случае необходимости) и организация отправки официального ответа; Исходящая корреспонденция: подготовка и организация отправки писем/документов по поручению руководителя; Систематизация документов подразделения (протоколы встреч, аналитические справки к совещаниям, встречам, презентационные материалы и тд). Выполнение других поручений руководителя. Требования: Образование высшее Опыт работы в гос.учреждениях является приоритетным Грамотная устная и письменная речь Порядочность Способность быстро адаптироваться к изменениям Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени Условия: Оформление в соответствии с ТК РФОфициальная заработная плата Полная занятость, возможен ненормированный рабочий день, работа в выходные, командировки. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования м. Университет, Ломоносовский проспект 27к1