Помощник руководителя

В ИТ-компанию (Москва) требуется помощник руководителя для решения задач, в основном связанных с документами и офисом. Основные обязанности: Ведение кадрового документооборота (подготовка документов и организация приема/увольнения сотрудников, ведение личных дел, оформление отпусков, трудовых книжек, больничных, ведение архива документов, оформление ЭЦП и прочее). Организация работы офиса (канцтовары, расходные материалы, пропуска, мебель, порядок в офисе), взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по организационным вопросам и вопросам содержания офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с документами и контрагентами (получение, регистрация, хранение, отправка документов, подготовка документов на подпись в бумажном и электронном виде, взаимодействие с контрагентами по получению, подписанию и передаче документов, подготовка, учет и хранение документов компании, передача документов в бухгалтерию, разработка и оформление различных документов компании, ведение журнала документов). Работа с документами по интеллектуальной собственности. Работа с договорными документами. Ведение воинского учета. Прием и обработка звонков. Ведение протоколов совещаний и внутренних митингов. Поиск и подготовка справочной информации. Выполнение поручений руководителя. Требования к кандидату: Пунктуальность, внимательность, дисциплинированность. Умение работать по установленным правилам и процедурам. Надежность и ответственность. Умение приоритизировать задачи и планировать время для их выполнения, пользоваться инструментами планирования и контроля задач (календарь, задачи, трекер). Хорошие организационные навыки. Хороший русский язык, умение грамотно и последовательно излагать свои мысли, как устно, так и письменно. Навыки корректного оформления и подготовки документов, как формальных, так и произвольных. Хорошие навыки владения компьютером (Windows, офисные приложения, работа с электронной почтой, сканирование документов, интернет, быстрая печать). Навыки поиска и анализа информации, подготовки на ее основе справок и отчетов. Желательно - начальные знания английского языка. Условия труда: Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования. Условия оформления и оплаты труда - в соответствии с Трудовым кодексом (отпуска, больничные, время работы и прочее). Испытательный срок до 3 месяцев. Полная занятость, 5/2, полный день, гибкий график, работа в офисе (Москва, м.Калужская), возможен гибридный режим работы.