Помощник руководителя

Обязанности: Ведение (организация) рабочего графика генерального директора, Назначение, подготовка и организация встреч генерального директора с работниками Общества и посетителями сторонних организаций, Координация вопросов, связанных с командированием и участием генерального директора в совещаниях. Осуществление оперативной связи генерального директора с внутренними абонентами Общества, со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности. Соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства, подготовки, оформления и хранения документов в том числе с использованием системы ЭДО. Обеспечение правильного оформления и согласования подготовленных проектов документов. Требования: Знание: - законодательных и нормативных правовых актов государственных стандартов нормативно-методические документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, в том числе профессиональных стандартов по вопросам, относящимся к деятельности Отдела. - порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием систем электронного документооборота; - современных информационных технологий работы с документами; - принципов и методов администрирования; - правил организации контроля исполнения поручений; - правил работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правил делового этикета и общения; - общих требований, предъявляемых к конфиденциальному делопроизводству в Обществе. Условия: оформление по ТК РФ, "белая компания" ДМС после испытательного срока; достойный уровень вознаграждения; доброжелательный коллектив