Помощник руководителя/Ассистент коммерческого директора

Цель вашей работы: снять рутинные и организационно-административные вопросы с руководителя, чтобы он мог концентрироваться на переговорах и развитии отдела Ваши обязанности: Документальное ведение и контроль ключевых клиентов руководителя (работа в 1С) Организация и планирование рабочего времени руководителя, в том числе командировок и встреч Контроль дебиторки и отгрузок отдела продаж; Помощь руководителю в координации и контролю работы ассистентов отдела продаж и менеджеров; Подготовка и оформление документов и отчетов: работа с договорами, протоколами разногласий и допсоглашениями сбор и систематизация информации от необходимых поставщиков услуг и товаров, анализ предложений на рынке, поиск оптимальных предложений, мониторинг рынка и конкурентов Решение административных вопросов: Бронирование гостиниц и покупка билетов в командировки; Организация мероприятий по поздравлению клиентов с праздниками (НГ, 8 марта и др), работа с сувенирной продукцией; Планирование, согласование бюджета и организация выставок, согласно поручений и под контролем руководителя. Выполнение других поручений коммерческого директора Мы ожидаем от вас: Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года; Навык делового общения. Грамотная устная и письменная речь; Владение ПК и MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др ) если вы умеете быстро делать красивые документы и таблицы это будет вашим преимуществом Хорошо развитый навык самоорганизации Нужна скорость и сообразительность Умение собирать, анализировать и структурировать информацию Готовность быть на связи с руководителем в нужном ему графике Мы предлагаем: Стабильная компания, открывающая сейчас новые направления; Реальная возможность профессионального роста вместе с ростом компании при вашем желании. Ценим и поддерживаем стремление к обучению и развитию и долгосрочному сотрудничеству с нами. Сейчас поиск в связи со стратегическим ростом компании Офис в пяти минутах ходьбы от метро Кожуховская; Комфортный, с живыми растениями. Кофе, чай, снеки, фрукты за счет работодателя. Полностью официальная заработная плата от 80 000+20 000 премия согласно выполнению КPI на руки. Официальное оформление согласно Трудовому Кодексу РФ График работы с 09-00 до 18-00; выходные: суббота, воскресенье;