Помощник руководителя / бизнес-ассистент

70 000 руб
Размещено 19 февраля


Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для маркера. Почему ищем сотрудника: Руководителю компании необходим(-а) помощник(-ца), который (-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов. Руководитель очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценит личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится. Чем нужно будет заниматься: Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса (заказывать канцелярию, воду, еду и пр.); Обеспечивать документооборот в компании (печать, сканирование, запрос у поставщиков и т.п.); Искать различных поставщиков и исполнителей услуг, а также взаимодействие с действующими (аренда, поставки товаров, грузчики и т.п); Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике; Взаимодействовать с курьерскими службами, ходить на почту и ПВЗ (ОЗОН/ВБ); Организовать себе и коллегам рабочие места: от ручки до компьютера; Помогать руководителю и коллегам в их деятельности; НЕ БУДЕТ: ресепшн, встреч клиентов, принеси чай/кофе, продаж, распределения звонков и т.д Что хотим видеть: Грамотную устную и письменную речь; Высокий уровень ответственности, а также умение расставлять приоритеты; Готовность к многозадачности, Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года; Умение грамотно и понятно составлять ТЗ для любого подрядчика; Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными; Энергичность и коммуникабельность; Знания основ делового общения и переписки; Уверенную работу с оргтехникой и отличное знание офисных программ; Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию. Условия: Доход - от 70000 рублей на руки; Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска); Испытательный срок 2 месяца без изменения з/п; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА (работу удалённо не рассматриваем). Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски. Спасибо