Помощник руководителя / Бизнесс ассистент

Примем на работу помощник руководителя в г. Москва.Наша компания VBG-Cosmetic специализируется на инновационных разработках в области аппаратной косметологии и косметики. Более 15 лет мы являемся надёжным импортёром товаров из Азиатского региона, а наш магазин стал одним из первых магазинов в России, осуществляющих on-line продажу профессиональной косметики. Главный офис компании находится в городе Москва. В компанию требуется "Помощник руководителя" со знанием английского языка: Обязанности: - Организация встреч, контроль оповещения встреч, ведение протоколов встреч и совещаний, подготовка презентаций, составление графиков и планов работ; - Взаимодействие с юристами, подрядчиками, дизайнерами, вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию, регистрация приказов, доверенностей, служебных записок, договоров и иных документов, заводить на согласование договоры и счета на оплату в своей части; - Помощь руководителю в отслеживании и контролю полного цикла поставок из Китая: сорсинг и анализ цен Китайских производителей на Российском рынке; подготовка Договоров, Приложений, Спецификаций. - Выполнение иных рабочих поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; - Знание английского языка (письменный и устный) не ниже В2; -Знание китайского языка будет Вашим преимуществом; - Желателен опыт работы с косметикой, мед. изделиями, парафармацевтической продукцией - Знание деловой этики, делопроизводства. Умение работать с информацией, структурировать и приоритезировать задания и информацию, умение рабртать в условиях многозадачности, дипломатичность. Умение планировать встречи и мероприятия, грамотная и четкая речь. - Знание ПК и программных продуктов: Word, Excel, Outlook, Power Point, Adobe Reader. Редактор изображений. Знание устройств на Android, IOS, 1С: Документооборот. Навык обработки фотографий - Исполнительность, инициативность, настойчивость, стрессоустойчивость, внимательность. Условия: - Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц; - Оклад (вилка указана в вакансии), финальные цифры обсуждаются с успешным кандидатом; - Полная занятость 5/2 (с возможностью гибридного графика работы после испытательного срока); - Уютный офис, дружный и дружелюбный молодой коллектив; - Открытость к новым идеям, свободное и комфортное общение, отсутствие бюрократии; - Оформление по ТК РФ Сопроводительное письмо будет преимуществом)