Помощник руководителя / Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию помощник руководителя в г. Москва.В студию дизайна и архитектуры FASTHOME требуется бизнес-ассистент с функциями личного помощника руководителя. 90% обязанностей будут составлять бизнес-задачи, 10% личные поручения. Рабочий день с 10:00 до 16:00 с пн-пт, готовность в случае необходимости ответить на сообщение/звонок до 21:00 и/или в выходной день. Обязанности: Помощь руководителю в операционном управлении компанией: Проверка и ответ на письма на корпоративных почтах, в мессенджерах, ответ на телефонные звонки на выданном студийном телефоне Выполнение бизнес и личных поручений руководителя. Взаимодействие с командой и контроль исполнения поручений от руководителя сотрудниками, письменная отчетность в чате по статусу дел и задач по продвижению, производству, маркетингу, поступающей прибыли с оплаты счетов и другим действиям в дизайн-студии. Отслеживание сроков сдачи проектов, информирование о дедлайнах Систематизация поступающей от руководителя информации в план, регламент, онлайн задачники. Регулярное дополнение регламентов сотрудников, фиксация правил и инструкций по мере получения нового опыта разрешения различных ситуации Выставление счетов, актов, заполнение договоров, доп. приложений к договорам; Содержание в порядке и актуальности бумажного и электронного архива документов Организация фотосессий готовых дизайн-объектов; - Напоминание о днях рождения сотрудников и близких, оформление покупок подарков Покупка авиа-, жд билетов, бронирование отелей, ресторанов, оформление виз, необходимых справок, документов руководителю Поиск сотрудников на фрилансе или организаций для выполнения проектных задач Требования: Системность, планомерность и самоорганизованность обучаемость Психологическая устойчивость и гибкость Сильный тайм-менеджмент Умение говорить и мыслить решениями, вместо проблем Желание углубляться в бизнес-процессы и осваивать правила и особенности грамотного финансового планирования, управления проектами Умение четко излагать мысли и грамотно писать Приветствуется здоровое восприятие критики, открытость и готовность учиться, идейность, желание оперативно исправлять недочеты и сохранять порядок, ясность, выдавать готовый результат, реализованные решения. Условия: 5/2 с пн-пт, с 10:00 до 16:00 официальное оформление испытательный срок 3 месяца карьерный рост до заместителя руководителя .Для уточнения актуальности вакансии наберите нас по телефону, указанному в объявлении