Помощник руководителя / Офис-менеджер

На работу требуется помощник руководителя в г. Москва.ГБУ МО ЦМУ приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер. Одному из руководителей учреждения требуется помощник / ассистент. Ждем Ваши отклики. Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда. Что нужно будет делать: Ведение документооборота и звонков - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки; Координация деятельности руководителя - организация рабочих встреч и мероприятий, ведения протоколов совещаний и их письменная подготовка; Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями; Выполнение в установленные сроки поручений, подготовка аналитических материалов, отчетности; Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой; Встреча и прием / информационная поддержка посетителей и руководителя; Организация питания руководителя (заказ и сервировка стола / блюд). Поддержание и организация уборки, а также функционирования кухни и техники (кофе-машины, чайники и др.) по заявкам в службы клининга и сервиса; Личные поручения руководителя. Требования к кандидату: Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды (белый верх - черный низ); Владение системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (либо быстро им обучиться); Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях, Ты исполнительна, коммуникабельна, лояльна и умеешь быстро адаптироваться; Также внимательна при работе с объемом информации, обладаешь грамотной устной и письменной речью, опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя; Плюс способна планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственна, умеешь ставить задачи и контролировать их исполнение; Доброжелательна в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчива. Готовы предложить: Соблюдение ТК РФ; Стабильную работу в государственном учреждении; График 5 / 2 (9.00-18.00); Своевременную заработную плату - от 70 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования); Оплату отпуска и больничных листов; Премирование по итогам квартала и года; Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг; Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд"; Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе). Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория Гринвуд, строение 23. ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для оказания государственной услуги Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела и выполнения работ в данной сфере.