Открыта вакансия "помощник руководителя/персональный" в г. Москва.Обязанности: Обеспечение деятельности руководителя компании: Ведение рабочего и личного календаря руководителя; Сопровождение проектов руководителя: отслеживание выполнения задач и контроль сроков их выполнения, напоминания о предстоящих событиях и действиях; Подготовка презентаций, материалов и документов для работы руководителя. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация встреч посетителей; Участие в подготовке деловых переговоров руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя, в т.ч. связанных с его семьей и имуществом; Travel-поддержка руководителя. Документационное обеспечение деятельности компании: Ведение электронного и бумажного архива документов; Работа с конфиденциальной информацией; Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителю, передача ее исполнителям для работы или подготовки ответов; Доведение до исполнителей распоряжений руководителя и контроль их исполнения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности сотрудников компании: Подготовка к совещаниям с руководителем: оповещение участников о времени и месте их проведения, внесение данных в календари участников; Планирование и организация командировок сотрудников компании: заказ и покупка билетов, гостиниц; Участие в организации корпоративных мероприятий; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Требования: Профессиональный опыт; Высшее образование; Знание делового этикета; Готовность работать в режиме многозадачности; Отличные коммуникативные и презентационные навыки; Высокий уровень самоорганизованности, ответственность, внимательность, пунктуальность; Вежливость, доброжелательность; Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией). Что мы предлагаем: Работа в одной из ведущих юридических компаний России; Штатное оформление по ТК РФ; Интересные задачи, профессиональная команда, возможности для развития; Конкурентоспособная оплата труда (обсуждается с каждым кандидатом индивидуально по результатам собеседования); Работа в офисе в Москва Сити; Медицинское страхование после испытательного срока. Дополнительная информация: Испытательный срок 3 месяца.