Помощник руководителя (срочный договор)

Обязанности: - Планирование и координация рабочего дня и рабочей недели руководителя, мониторинг календаря (встречи, совещания и т.д.); - Организация совещаний и переговоров проводимых руководителем ,протоколирование (контроль исполнения); -Travel поддержка руководителя и сотрудников, подготовка авансовых отчетов (в том числе по представительским расходам); - Контроль исполнения поручений руководителя; - Ведение базы контактов руководителя; - Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, встреча гостей (чай, кофе); - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - Отслеживание дней рождения партнёров, организация поздравлений коллег (отслеживание, информационные письма и т.д.); - Оформление организационно-распорядительной документации по основной деятельности; - Работа в электронной системе документооборота 1С. Требования: - Высшее образование - Опыт работы в системе 1С Документооборот; - Знание офисных программ; - Грамотная устная и письменная речь; - Знание делового этикета; - Личностные качества: вежливость, дипломатичность, внимательность; - Готовность работать в режиме многозадачности Условия: - Срочный трудовой договор до июля 2027 года (на время декрета); - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Белая заработная плата; - ДМС по окончании испытательного срока; - Хороший коллектив; - Офис м. Китай-город