Помощник управляющего объектом

Обязанности: Взаимодействие с арендаторами объекта по административно хозяйственным и техническим вопросам Участие в демонстрации помещений объекта (при необходимости), участие в комиссиях по сдаче-приемки помещений: при выезде / въезде арендаторов, при сдаче приемке помещений из эксплуатации и/или после проведенного ремонта помещения Прием входящих звонков/обращений-заявок от арендаторов, консультирование по вопросам оказания услуг, внесение полученной информации в программу OKDesk, распределение входящих заявок по исполнителям. Контроль выполнения, отслеживание качества и сроков исполнения заявок, составление документации установленного образца, подготовка отчетов и др.документации для выставления счетов на выполненные платные заявки, ведение делопроизводства в отделении в программе 1С Документооборот; Ведение отчетности по объекту, консолидация отчетности со всех объектов УК; Мониторинг планово-предупредительных мероприятий в части эксплуатации объекта; контроль за выполнением планов ЭО; Регулярные плановые и внеплановые осмотры объекта на предмет технического состояния, выявления неисправностей, дефектов, ненадлежащего санитарного состояния, фото и др. фиксация результатов, дальнейшее составление отчетности по выявленным недостаткам, отслеживание сроков и качества устранения. Подготовка, написание, оформление писем, деловая переписка с заказчиками и др. контрагентами Осуществление представительских функций при общении с гос.структурами, органами власти, смежными подразделениями и т.п.; Взаимодействие со смежными подразделениями и сторонними исполнителями/подрядчиками в пределах компетенции; Участие во встречах с представителями Арендаторов, частными Заказчиками и др. структурами, ведение протоколов встреч, другие поручения руководителя в пределах своей компетенции. Поиск сторонних подрядчиков для исполнения принятых заявок, контроль исполнения заявок, расчет коммерческих заявок с подготовкой ком.предложений заказчикам (на основе полученных предложений). Оформление договоров, подготовка документов. Получение ком.предложений от подрядчиков на оказание услуг /выполнение работ, их рыночная оценка. Организация и проведение мини-тендеров, подготовка тендерной документации, таблиц. Ведение, подготовка и консолидация отчетов от подразделений/объектов недвижимости; Требования: Образование среднее специальное/высшее; Приоритет выпускникам учебных заведений с техническим, инженерным, строительным уклоном; Грамотная речь, четкая дикция, ПК (Outlook, MS Word, Excel, Internet), 1С, HelpDesk на уровне продвинутого пользователя, аналитические навыки, системный подход и технические знания приветствуются; Умение работать с базами данных, с умными таблицами Excel, умение систематизировать информацию; Опыт работы с претензиями; Стрессоустойчивость, коммуникабельность, неконфликтность, хорошая обучаемость, доброжелательность, вежливость, позитивный настрой, грамотность, внимательность, педантичность, аналитический склад ума, умение работать с технической информацией и в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Годовой бонус при достижении поставленных целей.