Помощник юрисконсульта

Помощник юрисконсульта (договор ГПД) Обязанности: Формирование и своевременная передача по реестрам на аутсорс (внешним консультантам) пакетов документов, касающихся исковых заявлений, поступающих в компанию от участников долевого строительства; Отслеживание назначения дат предварительных / судебных заседаний с целью недопущения пропуска судебных заседаний; Проверка поступающих от внешних консультантов актов приёма-передачи оказанных услуг с приложенными к ним документами (судебными актами) на предмет достоверности указанной информации по делам; Организация направления на подписание актов приёма-передачи оказанных внешними консультантами услуг, отслеживание статуса их подписания, получение и передача подписанных актов приёма-передачи оказанных услуг внешним консультантам; Внесение поступающих из канцелярии через систему внутреннего документооборота исковых заявлений, судебных повесток (извещений), судебных актов, наименования судов, наименование лиц, участвующих в деле, предметов споров, сумм заявленных исковых требований, результатов рассмотрения судебных дел в Excel-таблицу отдела судебно-арбитражной практики; Заведение в системе внутреннего документооборота заявок на оплату оказанных внешними консультантами услуг на основании полученных актов и счетов на оплату, отслеживание статуса оплаты, обмен данными и сверка расчетов с внешними консультантами; Заведение в системе внутреннего документооборота заявок на оплату в отношении поступающих в компанию постановлений судебных-приставов исполнителей; Заведение в системе внутреннего документооборота заявок на оплату государственных пошлин за рассмотрение исковых заявлений в судах, а также заявок на внесение на депозитные счета судов денежных средств за проведение судебных экспертиз по судебным делам (по запросу сотрудников отдела); Выезды в суды, структурные подразделения Федеральной службы судебных приставов, ИФНС России (Москва и Московская область) в целях подачи (получения) в канцелярию (экспедицию) исковых заявлений, процессуальных и иных документов, обращений и т.д.; Получение в судах заверенных судами копий судебных актов (по запросу сотрудников отдела); Ознакомление в судах Москвы и Московской области с материалами судебных дел (по запросу сотрудников отдела); Техническая подготовка отчетности о судебной работе отдела по запросам аудиторов, бухгалтерии, иных заинтересованных лиц (ежеквартально, полугодие, конец года, в иные сроки устанавливаемые заинтересованными подразделениями); Подготовка проектов ответов и документов к ним по запросам судебных органов с последующим направлением таких ответов адресату соответствующего запроса; Обеспечение отправления Почтой России срочных почтовых отправлений: составление описей вложений, заполнение конвертов, визит в почтовое отделение, сканирование всего направленного, передача сотрудникам отдела документов, подтверждающих почтовую отправку (по запросу сотрудников отдела); ведение делопроизводства отдела (в том числе поступающих судебных актов, материалов судебных дел, иных документов в сетевой папке отдела на сервере компании); выполнение поручений сотрудников отдела (в том числе сканирование / распечатка / сшивка документов, поиск и подбор документов); Требования: Грамотная устная и письменная речь; Умение искать и анализировать, применять логику; Знание основных законов и правовых процедур; ПК - Word, Excel, Outlook, СПС "Консультант плюс" уверенный пользователь; Высшее юридическое образование (можно незаконченное); Ответственность, компетентность. Условия: Возможность работы в компании, которая является лидером отрасли; Оформление по договору ГПД; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Место работы: метро Алексеевская.