Референт департамента

80 000 руб
Размещено 12 марта


Открыт набор на вакансию референт департамента в г. Москва.НПП Цифровые решения - разработчик и производитель телекоммуникационного оборудования, твердотельных накопителей информации и микросхем. Мы уже 20 лет успешно осуществляем полный цикл создания микросхем и оборудования: от идеи до производства и дальнейшего технического сопровождения. В департамент аналитики и интеграции ищем Референта для оптимизации бизнес-процессов. Задачи: Ведение бумажного и электронного документооборота департамента:- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- Прием и отправка корреспонденции;- Координация и распределение входящей. корреспонденции/звонков;- Сканирование и архивация документов;- Реализация процесса подписания документов департамента. Контроль сроков выполнения и актуализация списка распоряжений/задач руководителей отделов департамента:- Информирование ответственных о сроках выполнения задач;- Обновление статуса выполнения задач;- Ведение и актуализация реестра задач;- Еженедельная отчетность о статусе выполнения задач/поручений. Функционал ассистента директора департамента и офис-менеджера (10% от общих задач):- Бронирование переговорных комнат;- Встреча гостей (чай, кофе);- Ведение календаря департамента. Наши ожидания к кандидату: Грамотная устная и письменная речь; Высшее образование; Релевантный опыт работы не менее 1 года; Знание Bitrix24 будет преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты; Знание основ делового этикета; Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям. Предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Белая заработная плата. Уровень дохода определяется индивидуально по результатам собеседования и обсуждается в каждом конкретном случае. Гибкое начало рабочего дня в период с 09:00 до 10:00. Работа в комфортном офисе рядом с метро Авиамоторная - 10 минут пешком. Современное техническое обеспечение рабочих мест. Работа в дружном коллективе, в команде заинтересованных специалистов, выпускников ведущих технических вузов. ДМС со стоматологией. Страхование выезжающих за рубеж. Корпоративные скидки на абонемент в фитнес-клуб. Бесплатные занятия по английскому языку. Командные спортивные игры (по желанию).

Похожие вакансии

Секретарь-референт в финансовый департамент
Москва
Открыт набор на вакансию секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи; обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением
60 000 руб
60 000 руб
21 апреля
Секретарь-референт в финансовый департамент
Москва
Открыт набор на вакансию секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи; обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением
60 000 руб
60 000 руб
21 апреля
Секретарь-референт в финансовый департамент
Москва
Обязанности: обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи; обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением систем электронного документооборота; вносить сведения о
60 000 руб
60 000 руб
20 апреля
Референт департамента
Москва
НПП Цифровые решения - разработчик и производитель телекоммуникационного оборудования, твердотельных накопителей информации и микросхем. Мы уже 20 лет успешно осуществляем полный цикл создания микросхем и оборудования: от идеи до производства и дальнейшего технического сопровождения. В департамент аналитики и интеграции ищем Референта для
80 000 руб
80 000 руб
10 марта
Секретарь-референт/помощник руководителя
Москва
Открыта вакансия "секретарь-референт/помощник руководителя" в г. Москва.В динамично развивающуюся российскую газодобывающую компанию приглашается секретарь референт/ помощник Директора департамента.Обязанности: 1. Делопроизводство, документооборот.2.Организация командировок, поездок, встреч.3.Планирование рабочего дня руководителя.4.Ведение
15 000 руб
15 000 руб
11 февраля
Секретарь-референт/помощник руководителя
Москва
Открыта вакансия "секретарь-референт/помощник руководителя" в г. Москва.В динамично развивающуюся российскую газодобывающую компанию приглашается секретарь референт/ помощник Директора департамента.Обязанности: 1. Делопроизводство, документооборот.2.Организация командировок, поездок, встреч.3.Планирование рабочего дня руководителя.4.Ведение
15 000 руб
15 000 руб
10 февраля