Руководитель административного отдела

Открыта вакансия "руководитель административного" в г. Москва.ООО Cинарастройкомплект Станьте частью чего-то большего - присоединяйтесь к команде ТМК Обязанности: Общее руководство отделом; Разработка единых регламентов и стандартов работы отдела; Организация эффективной работы команды офис-менеджеров в Московском офисе; Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников; Организация переездов; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в Московском офисе и ОП; Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения, работа под ключ; Взаимодействие со службами Арендодателя в части проведения ремонтных работ; настроек и корректировки систем вентиляции; Организация обслуживания и ремонт бытовой техники в офисах (холодильники, кофе-машины); Планирование бюджета, контроль и корректировка; Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг для поддержания жизнедеятельности компании (мебель, канцелярия, продукты и пр.,); Контроль сроков договоров аренды, субаренды, своевременное перезаключение курирование оплат, пролонгация и др. Московского офиса и ОП; Участие в собеседовании для отбора кандидатов в отдел Московского офиса; СЭДО; Организация закупки подарков для сотрудников и партнёров компании; Организация процесса заказа корпоративной продукции; Организация и сопровождение корпоративных мероприятий (поиск места проведения, согласование стола, плана мероприятия); Организация и сопровождение мероприятий по направлениям team building, конференции, обучающие семинары; Сопровождение процесса в рамках корпоративного санаторно-курортного отдыха от заявки сотрудника до взаимодействия с гостиницами на наличие свободных мест в необходимые даты, бронь, отчетность по факту отдыха; Принимать активное участие в реализации других направлениях работы компании Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы на руководящей позиции (по направлению) от 1 года в компаниях с численностью не менее 300 человек; Знание делового этикета; Опытный пользователь MS Office, Outlook; Владение английским языком (базовый уровень); Готовность работать в условиях многозадачности; Обладаете следующими личными качествами: ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения; Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации; Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях.